Изменения в персонифицированном учете

Постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 03.05.2019 №4 «Об изменении постановлений правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 29 июня 2009 г. № 10 и от 19 июня 2014 № 7», внесены изменения в Инструкции по формату документов персонифицированного учета  и Инструкцию по заполнению форм документов персонифицированного учета. Постановление вступает в силу с 1 июля 2019 года.

 С 1 октября 2019 года

планируется переход с портала Фонда версии 1.0 на портал Фонда версия 2.0, соответственно портал Фонда версии 1.0 прекращает свое действие.

Все формы документов персонифицированного учета и пояснительная записка будут подаваться плательщиками на портал Фонда 2.0 или в районный отдел Фонда через систему АСУ ПУ. При этом сертификаты ЭЦП, выданные органами Фонда, будут отозваны.

Прием документов персонифицированного учета на бумажном носителе по-прежнему осуществляется по плательщикам со среднесписочной численностью работников до 10 человек.

Контактные данные специалистов Министерства труда и социальной защиты для получения консультации в части заполнения:

кодов должности служащего (профессии рабочего) – +375 (17) 203-14-70,  +375 (17)     203-04-68;

кодов оснований увольнения и видов трудового договора  +375 (17) 309-93-09, +375 (17) 309-93-11 (с 9.00 до 10.30).

Примеры заполнения сведений о приеме и увольнении формы ПУ-2 (далее – форма ПУ-2) начиная с отчетного периода

3 квартал 2019 года

Пример 1. Застрахованное лицо принято на работу 15.05.2016;

05.07.2019 согласно приказу № 5-к от 04.07.2019 уволено с работы по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Так как с 01.07.2019 до даты увольнения не было изменений в части реквизитов разделов 2 и 3, в форме ПУ-2 следует заполнить 1 раздел.

  1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
Сведения о приеме на работуСведения об увольнении с работы
дата приема на работудата приказа№ приказакод работы по совместительству*дата увольнения с работыкод основания увольнения с работыдата приказа№ приказа
    05.07.20191.1[1]04.07.20195-к

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается “1”, если не является внешним совместителем, – “0”

 

Пример 2. Застрахованное лицо принято на работу 01.01.2017;

05.07.2019 согласно приказу от 05.07.2019 № 2-к переведено на должность бухгалтера;

05.07.2019 присвоена вторая квалификационная категория согласно приказу от 05.07.2019 № 3-к;

25.09.2019 уволено с работы по соглашению сторон согласно приказу от 24.09.2019 № 7-к.

В форме ПУ-2 за 3 квартал 2019 года следует заполнить разделы 1 и 2, раздел 3 не заполняется.

  1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
Сведения о приеме на работуСведения об увольнении с работы
дата приема на работудата приказа№ приказакод работы по совместительству*дата увольнения с работыкод основания увольнения с работыдата приказа№ приказа
    25.09.20191.124.09.20197-к

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается “1”, если не является внешним совместителем, – “0”

  1. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»ОснованиеПрисвоение квалификационной категории
дата приказа№ при-казадата

приема, перевода

код вида трудового договорадата приказа№ при-казадата

присвоения

2411-003-02-2-0005.07.20192-к05.07.20190105.07.20193-к05.07.2019

Пример 3. Застрахованное лицо работает у работодателя по основному месту работы с 01.01.2019;

05.07.2019 согласно приказу от 05.07.2019 № 5-к принято на работу уборщиком помещений (служебных) на условиях внутреннего совместительства.

В форме ПУ-2 следует заполнить раздел 3, разделы 1 и 2 не заполняются.

  1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»Сведения о приеме на работуСведения об увольнении с работы
дата приема на работудата приказа№ приказадата увольнения с работыкод основания увольне-ния с работыдата приказа№ приказа
9112-001-01-1-00

 

05.07.201905.07.20195-к    

 

Пример 4. Застрахованное лицо работает у работодателя с 01.01.2019;

12.08.2019 согласно приказу от 12.08.2019 № 8-к присвоена третья квалификационная категория бухгалтера.

В форме ПУ-2 следует заполнить раздел 2, разделы 1 и 3 не заполняются.

  1. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»ОснованиеПрисвоение квалификационной категории
дата приказа№ при-казадата

приема, перевода

код вида трудового договорадата приказа№ при-казадата

присвоения

2411-003-02-3-00    12.08.20198-к12.08.2019

 

Пример 5. Застрахованное лицо работает у работодателя с 15.01.2019;

01.07.2019 согласно приказу от 01.07.2019 № 10-к переведено на должность бухгалтера,

15.08.2019 согласно приказу от 15.08.2019 № 13-к присвоена третья квалификационная категория,

02.09.2019 принято на работу на условиях внутреннего совместительства на должность тарификатора согласно приказу от 02.09.2019 № 15-к,

25.09.2019 уволено с основного места работы и с работы по совместительству по соглашению сторон согласно приказу от 24.09.2019 № 20-к.

26.09.2019 согласно приказу от 26.09.2019 № 21-к застрахованное лицо принимается на работу по должности, по  которой он работал на условиях внутреннего совместительства (тарификатор).

Форму ПУ-2 следует заполнить:

  1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
Сведения о приеме на работуСведения об увольнении с работы
дата приема на работудата приказа№ приказакод работы по совместительству*дата увольнения с работыкод основания увольнения с работыдата приказа№ приказа
    25.09.20191.124.09.201920-к
26.09.201926.09.201921-к0    

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается “1”, если не является внешним совместителем, – “0”

  1. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»ОснованиеПрисвоение квалификационной категории
дата приказа№ прика-задата

приема, перевода

код вида трудового договорадата приказа№ приказадата

присвоения

2411-003-02-2-0001.07.201910-к01.07.201901   
2411-003-02-3-00    15.08.201913-к15.08.2019
4311-004-02-0-0026.09.201921-к26.09.201901   
  1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»Сведения о приеме на работуСведения об увольнении с работы
дата приема на работудата приказа№ приказадата увольнения с работыкод основания увольнения с работыдата приказа№ приказа
4311-004-02-0-0002.09.201902.09.201915-к25.09.20191.124.09.201920-к

 

Пример 6.

01.07.2019 застрахованное лицо принято на работу согласно приказу от 01.07.2019 № 3-к на должность бухгалтера,

13.08.2019 согласно приказу от 13.08.2019 № 5-к принято на условиях внутреннего совместительства на должность уборщика помещений (служебных),

13.09.2019 уволено с основного места работы и с работы по совместительству по соглашению сторон согласно приказу от 12.09.2019 № 7-к,

14.09.2019 принято на работу согласно приказу от  14.09.2019 № 8-к на условиях внешнего совместительства на должность, по которой застрахованное лицо работало на условиях внутреннего совместительства.

Форму ПУ-2 следует заполнить:

  1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
Сведения о приеме на работуСведения об увольнении с работы
дата приема на работудата приказа№ прика-закод работы по совместительству*дата увольнения с работыкод основания увольнения с работыдата приказа№ приказа
01.07.201901.07.20193-к013.09.20191.112.09.20197-к
14.09.201914.09.20198-к1    

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается “1”, если не является внешним совместителем, – “0”

  1. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»ОснованиеПрисвоение квалификационной категории
дата приказа

приказа

дата

приема, перевода

код вида трудового договорадата приказа№ приказадата

присвоения

2411-003-02-3-0001.07.20193-к01.07.201901   
9112-001-01-1-0014.09.20198-к14.09.201901   
  1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»Сведения о приеме на работуСведения об увольнении с работы
дата приема на работудата приказа№ приказадата увольнения с работыкод основания увольнения с работыдата приказа№ прика-за
9112-001-01-1-0013.08.201913.08.20195-к13.09.20191.112.09.20197-к

 

Пример 7.

05.07.2019 застрахованное лицо принято на работу согласно приказу от 05.07.2019 № 5-к на должность бухгалтера второй квалификационной категории,

15.07.2019 согласно приказу от 15.07.2019 № 7-к присвоена третья квалификационная категория,

19.08.019 согласно приказу от 16.08.2019 № 9-к переведено на должность главного бухгалтера,

18.09.2019 согласно приказу от 17.09.2019 № 10-к по соглашению сторон уволено с работы.

В форме ПУ-2 заполняются 1 и 2 разделы, раздел 3 не заполняется.

  1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
Сведения о приеме на работуСведения об увольнении с работы
дата приема на работудата приказа№ приказакод работы по совместительству*дата увольнения с работыкод основания увольнения с работыдата приказа№ приказа
05.07.201905.07.20195-к018.09.20191.117.09.201910-к

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается “1”, если не является внешним совместителем, – “0”

  1. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»ОснованиеПрисвоение квалификационной категории
дата приказа№ при-казадата

приема, перевода

код вида трудового договорадата приказа№ при-казадата

присвоения

2411-003-02-2-0005.07.20195-к05.07.201901   
2411-003-02-3-00    15.07.20197-к15.07.2019
1211-002-02-0-0016.08.20199-к19.08.201901   

 

Пример 8. Застрахованное лицо принято на работу 14.03.2019,

01.07.2019 согласно приказу от 01.07.2019 № 15-к переведено на должность бухгалтера второй квалификационной категории,

01.09.2019 согласно приказу от 01.09.2019 № 26-к переведено на должность главного бухгалтера.

В форме ПУ-2 заполняется раздел 2, разделы 1 и 3 не заполняются.

  1. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»ОснованиеПрисвоение квалификационной категории
дата приказа№ при-казадата

приема, перевода

код вида трудового договорадата приказа№ при-казадата

присвоения

2411-003-02-2-0001.07.201915-к01.07.201901   
1211-002-02-0-0001.09.201926-к01.09.201901   

 

Пример 9. Застрахованное лицо принято на работу 01.06.2019,

10.07.2019 согласно приказу от 10.07.2019 № 18-к присвоена вторая квалификационная категория по должности бухгалтера,

25.07.2019 согласно приказу от 25.07.2019 № 25-к переведено на должность главного бухгалтера,

12.08.2019 согласно приказу от 12.08.2019 № 25-к принято на работу на условиях внутреннего совместительства на должность уборщика помещений (служебных),

27.09.2019 уволено по соглашению сторон с основного места работы и с работы по совместительству согласно приказу от 26.09.2019 № 30-к.

Форму ПУ-2 следует заполнить.

 

  1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
Сведения о приеме на работуСведения об увольнении с работы
дата приема на работудата приказа№ прика-закод работы по совместительству*дата увольнения с работыкод основания увольнения с работыдата приказа№ приказа
    27.09.20191.126.09.201930-к

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается “1”, если не является внешним совместителем, – “0”

  1. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»ОснованиеПрисвоение квалификационной категории
дата приказа

приказа

дата

приема, перевода

код вида трудового договорадата приказа№ приказадата

присвоения

2411-003-02-2-00    10.07.201918-к10.07.2019
1211-002-02-0-0025.07.201925-к25.07.201901   
  1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»Сведения о приеме на работуСведения об увольнении с работы
дата приема на работудата приказа№ приказадата увольнения с работыкод основания увольнения с работыдата приказа№ прика-за
9112-001-01-1-0012.08.201912.08.201925-к27.09.20191.126.09.201930-к

 

Пример 10. Застрахованное лицо работает у работодателя с 25.05.2019,

10.07.2019 принято на работу на условиях  внутреннего совместительства согласно приказу от 10.07.2019 № 8-к на должность уборщика помещений (служебных).

В форме  ПУ-2 заполняется раздел 3, разделы 1 и 2 не заполняются.

  1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»Сведения о приеме на работуСведения об увольнении с работы
дата приема на работудата приказа№ приказадата увольнения с работыкод основания увольнения с работыдата приказа№ прика-за
9112-001-01-1-0010.07.201910.07.20198-к    

 

Пример 11. Застрахованное лицо, работавшее у работодателя по основному месту работы и на условиях внутреннего совместительства с 04.04.2019, уволено с работы совместительству 02.07.2019 согласно приказу от 01.07.2019 № 13-к.  В форме  ПУ-2 заполняется раздел 3, разделы 1 и 2 не заполняются.

  1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»Сведения о приеме на работуСведения об увольнении с работы
дата приема на работудата приказа№ приказадата увольнения с работыкод основания увольнения с работыдата приказа№ прика-за
9112-001-01-0-00   02.07.20191.101.07.201913-к

 

Пример 12. Застрахованное лицо работает у работодателя на условиях внешнего совместительства с 10.05.2019,

01.07.2019 согласно приказу от 28.06.2019 № 115-к увольняется с работы,

02.07.2019 согласно приказу от 02.07.2019 № 116-к принимается на работу к тому же работодателю на должность бухгалтера второй квалификационной категории.

В форме ПУ-2 следует заполнить разделы 1 и 2, раздел 3 не заполняется.

  1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
Сведения о приеме на работуСведения об увольнении с работы
дата приема на работудата приказа№ прика-закод работы по совместительству*дата увольнения с работыкод основания увольнения с работыдата приказа№ приказа
    01.07.20191.128.06.2019115-к
02.07.201902.07.2019116-к0    

______________________________

* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается “1”, если не является внешним совместителем, – “0”

  1. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Код должности служащего, профессии рабочего по Общегосу-дарственному классификатору ОКРБ 014-2017 «Занятия»ОснованиеПрисвоение квалификационной категории
дата приказа

приказа

дата

приема, перевода

код вида трудового договорадата приказа№ приказадата

присвоения

2411-003-02-2-0002.07.2019116-к02.07.201901   

 

[1] Код основания увольнения заполняется согласно приложению 6 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления Фонда от                      19 июня     2014 г. № 7

Слонимский районный отдел ФСЗН

  • "Слонiмскi Веснiк" 2018.
  • При использовании материалов гиперссылка (не закрытая от индексации поисковыми системами) на www.slonves.by - обязательна.