С любым, даже самым ответственным человеком, может случится такая неприятность, как потеря важных документов. Часто граждане теряют правоустанавливающие документы, такие как договор куплипродажи, дарения, мены, свидетельства о праве на наследство и т.п. Да, это неприятно, но не критично. Решить возникшую проблему можно, получив дубликат утерянного документа. Дубликат имеет такую же юридическую силу, как и подлинник документа.
Процедура выдачи дубликата нотариусом в настоящее время достаточно четко урегулирована законодательством. Для получения дубликата документа нужно обратиться к нотариусу с письменным заявлением о выдаче дубликата. В заявлении необходимо указать все известные заявителю сведения о нотариальном документе, в том числе времени его удостоверения (выдачи), и месте хранения, а также причина, по которой отсутствует документ. Нотариус выдает дубликат не позднее трех рабочих дней со дня подачи соответствующего заявления, а в случае выдачи дубликата нотариального документа, экземпляр которого находится на хранении в нотариальном или государственном архиве, – не позднее тридцати дней. Однако выдать дубликат нотариус может не любому обратившемуся к нему лицу, а только гражданам или юридическим лицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых было совершено нотариальное действие. Так, например, если утерян договор купли-продажи квартиры, за выдачей дубликата этого договора может обратиться либо продавец, либо покупатель, либо их представители по надлежащим образом оформленной доверенности, в которой предусмотрены полномочия на получение дубликатов документов.
Дубликаты завещаний могут быть выданы только лично завещателю, а после его смерти – указанным в завещании наследникам или отказополучателям, а также исполнителю завещания. При этом факт смерти должен быть подтвержден соответствующими документами (свидетельство о смерти, справка, содержащая сведения из записи акта о смерти наследодателя). Также можно обратиться за выдачей дубликата доверенности, в том числе срок действия которой уже истек. За выдачу дубликата документа нотариусом взыскивается нотариальный тариф в размере 1 базовой величины. В случае, если обратившееся к нотариусу за получением дубликата документа лицо, является пенсионером, которому назначена пенсия в Республике Беларусь, либо инвалидом 1-й или 2-й группы, за выдачу дубликата предусмотрена льгота в размере 50 % установленного нотариального тарифа. Для этого нотариусу надо представить соответствующее удостоверение (пенсионное, удостоверение инвалида).
Надежда МАКСИМОВА, консультант нотариальной конторы Слонимского район