В преддверии летнего периода, который у многих граждан совпадает с отпускным, Комитет государственного контроля Гродненской области обращает внимание работников и нанимателей на установленные законодательством сроки выплаты среднего заработка за время трудового отпуска.
Статья 176 Трудового кодекса Республики Беларусь (ТК РБ), регламентирующая данный вопрос, претерпела изменения, о которых необходимо знать обеим сторонам трудовых правоотношений.
В редакции, действовавшей до 01.01.2024, наниматель обязан был выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за два дня до начала отпуска.
В настоящее время законодатель учел складывающиеся на практике ситуации, когда несмотря на наличие в организации графиков отпусков, наниматель в случаях, когда работнику срочно понадобился трудовой отпуск, предоставлял его не по графику (иногда, со следующего дня), но сделать это, не нарушив требования статьи 176 ТК в прежней редакции, нанимателю было весьма затруднительно.
С учетом действующей редакции статьи 176 ТК РБ наниматель может отправить работника в трудовой отпуск не по графику, не нарушив требований законодательства о сроках выплаты отпускных: средний заработок можно выплатить работнику с его согласия не позднее двух рабочих дней со дня начала отпуска.
Необходимо иметь ввиду, что трактовать выплату отпускных после начала отпуска, как возможность выплатить их в иной срок (позднее двух рабочих дней после начала отпуска), даже если работник даст на это согласие, неправильно. Иными словами, норма статьи 176 ТК дает право нанимателю выплатить средний заработок и после начала отпуска, однако два рабочих дня с начала отпуска является предельно допустимым сроком, в течение которого выплаты должны быть осуществлены.
Обращаем внимание, что на указанные выше сроки выплаты отпускных не влияет вид трудового договора, который заключен с работником (срочный трудовой договор или на неопределенный срок).
При предоставлении работнику отпуска не по графику во избежание спорных моментов целесообразно получить его письменное согласие на выплату отпускных не позднее двух дней со дня начала отпуска.
Приходится констатировать, что в ходе контрольно-аналитических мероприятий, приёмов граждан, проводимых работниками Комитета государственного контроля Гродненской области, регулярно устанавливаются факты несвоевременности выплаты отпускных. Порой наниматель, подписав приказ о предоставлении отпуска, неумышленно упускает из виду соблюдение срока начисления работнику среднего заработка за время трудового отпуска (например, когда отпуск предоставляется по графику, срок выплаты совпадает с выходным днем, а выплату осуществляют не накануне выходного дня, а после него). Но зачастую нарушение допускается с ведома как руководителя, так и бухгалтерии организации по причине направления находящихся на счетах юридического лица денежных средств на текущие расходы в ущерб правам работника на получение отпускных. Иногда наниматель предпочитает не утруждать себя отдельной процедурой начисления, оформления документов для выплаты отпускных ради нескольких работников и отпускникам деньги поступают в день выплаты заработной платы в организации. При этом сроки, установленные статьей 176 ТК, работодателем игнорируются.
Необходимо отметить, что частью 3 статьи 10.12 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, предусмотрена ответственность за невыплату или неполную выплату в установленный срок заработной платы, иных выплат, причитающихся работнику от нанимателя в соответствии с законодательством, в виде наложения штрафа в размере от четырех до пятидесяти базовых величин. А за эти же деяния, совершенные повторно в течение одного года после наложения административного взыскания, нарушителя ждет штраф в размере от тридцати до ста базовых величин.
Во избежание как неприятных ситуаций между работником и нанимателем, так и привлечения к административной ответственности, необходимо чётко соблюдать установленные трудовым законодательством сроки выплаты среднего заработка за время трудового отпуска.