Комитет государственного контроля обращает внимание хозяйствующих субъектов на необходимость соблюдения требований Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29 марта 2011 года № 107.
Названная инструкция устанавливает единый порядок ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь.
Пунктом 31 Инструкции № 107 установлено, что выдача наличных денег производится кассиром только лицам, указанным в расходном кассовом ордере, платежной ведомости, других документах, предусмотренных законодательством, либо в доверенности, оформленной в установленном законодательством порядке (статья 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).
В случае выдачи наличных денег по доверенности в расходном кассовом ордере после фамилии, собственного имени, отчества (если таковое имеется) получателя наличных денег бухгалтером, индивидуальным предпринимателем учиняется запись «По доверенности», указывается фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) лица, которому доверено получение наличных денег. Если выдача наличных денег производится по платежной ведомости, перед подписью получателя наличных денег кассир учиняет запись «По доверенности». Доверенность на разовое получение наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру или платежной ведомости (пункт 32 Инструкции № 107).
Однако проведенные Комитетом государственного контроля контрольно- аналитические мероприятия показали, что до сих пор некоторые сельскохозяйственные организации работают «по старинке», выдача кассиром наличных денежных средств зачастую осуществляется лицам, не указанным в платежных ведомостях, без представления доверенности.
Необходимо отметить, что в случае отсутствия признаков уголовно-наказуемого деяния, виновное лицо (должностное лицо или кассир юридического лица) за нарушение порядка ведения кассовых операций привлекается к административной ответственности в соответствии с частью 1 статьи 11.7 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях в виде наложения штрафа в размере до десяти базовых величин.
Комитет государственного контроля Гродненской области.